Also ich selber hab noch keine Gemacht, aber Bekannter von mir.
Die habens damals so gemacht (ca. 250Leute):
Pfarr-heim (ja, KIRCHE

) als Location. Dadurch Strom usw. vorhanden. Tische waren auch genug da, Stühle aus der Angrenzenden Bücherei (auch kirchlich). Fragt da echt mal, unsere Gemeinde lässt da voll mit sich Reden (Disko Pfarr-heim? No Problem, nur ihr macht alles wieder weg^^).
Zum Netzwerk:
Damals wurden ich glaub 3€ pro Person genommen. Macht auf die Menge Personen bei dir 450€-600€. Die sind dann zum örtlichen PC-Händler, und haben halt gefragt wie das aussieht: Sie bräuchten halt Netzwerk und vllt iwie Preise für Tunier. Der hat dann für ich glaub 300€ Komplette Netzwerk besorgt (Nur Lan-Kabel wurden nicht gestellt), 5 Server gestellt (1x Netzwerk, 3x Game und und einen TS-Server). Zusätzlich paar Kleine Preise fürs Tunier.
Also versucht es einfach mal bei PC-Shops.
Gz, Olli