Als Privatanwender ist man wahrscheinlich nicht besonders effektiv, wenn es darum geht Dokumente zu verwalten.
Ich selbst habe nie beruflich damit zu tun gehabt, virtuelle Dokumente und sonstige Daten überschaubar aufzubewahren, und deshalb sind mir schon Daten, wegen der mangelnden Übersicht verloren gegangen.
Ich habe einen Ordner den ich Datensicherung nenne und die beinhalteten Ordner sind für alle anderen relevanten Bereiche vorgesehen.
(Dieser Ordner wird regelmäßig komplett auf eine andere Partition übertragen)
Außerdem verwende ich noch zwei Dokumentenmanagement-Anwendungen die besonders hilfreich sind wenn es um das Aufbewahren und Abrufen von Daten geht.
Die eine Anwendung HyperDoc ist nur für Text und in dieser verwalte ich z.B. OCR-eingescannte Buchtexte (was immer ein Aufwand ist und es schade wäre, wenn diese verloren gingen) oder auch Zitate und Texte die ich im Internet finde.
Für mehr Infos
Gern nutze ich hier die Suchfunktion.
Die andere Anwendung Scribble Papers erlaubt es Bilder und Text zu archivieren.
(Ich erstelle z.B. oft Screenshots beim Einrichten vom Betriebssystemen oder von Anwendungen und fertige mir so eigene Hilfedateien mit eigenen Kommentierungen an, die mir im Bedarfsfall viel Zeit ersparen)
Mich würde interessieren was für Software ihr für euere Daten verwendet.
Reicht euch die normale Ordnerstruktur, oder bevorzugt ihr auch eine spezielle Anwendung?
Dokumentenmanagement 
Linear-Darstellung
