Outlook "tunen"	/Berichte/Tipps und Tricks

Komprimierung der PST-Datei

Outlook hilft...

Nun folgt der Schritt, in dem Outlook Ihnen die Arbeit abnimmt und die PST-Datei komprimiert. Dazu rufen gehen Sie folgenden Weg:

"Extras" -> "Optionen" -> "Mail-Setup" -> "Datendateien"

Es öffnet sich ein Fenster "Outlook-Datendateien", welches Ihnen die Datendatei und deren Speicherort anzeigt. (Klicken Sie mal auf die Schaltfläche "Ordner öffnen…" und merken Sie sich die Größe Ihrer PST-Datei. Das geöffnete Fenster können Sie dann wieder schließen)

Hier klicken Sie auf "Einstellungen…". Das nun folgende Fenster zeigt Ihnen noch mal alle Details zu Ihrer Ordnerdatei und bietet eine wichtige Schaltfläche: "Jetzt komprimieren".

Nach dem Klick auf die Schaltfläche beginnt Outlook mit der Komprimierung und zeigt dieses über ein Mitteilungsfenster "Die Datei wird komprimiert" an.

Dieser Vorgang kann durchaus einiges an Zeit beanspruchen, in unserem Falle waren gut und gerne 10 Minuten! Warten Sie einfach ab. Sobald Outlook mit der Komprimierung fertig ist, verschwindet das Fenster "Die Datei wird komprimiert". Eine Fertigmeldung erscheint nicht. Bestätigen Sie mit "OK".

Erfolg

Unterschiedlich, aber wirksam

Sie befinden sich wieder im Fenster "Outlook-Datendateien". Klicken Sie hier erneut auf "Ordner öffnen…" und schauen Sie sich die Größe der Datei nach der Komprimierung an. In unserem Fall reduzierte sich die Größe von 157 MB auf 16 MB!!!

Schließen Sie nun alle Outlook Fenster und beenden Sie Outlook. Starten Sie den Rechner neu (Outlook wäre sonst im Cache/Zwischenspeicher) und Sie können den Erfolg nicht wirklich sehen. Nachdem Neustart starten Sie Outlook, und Sie werden überrascht sein, wie schnell das Programm nun startet.

Dieser Vorgang sollte regelmäßig durchgeführt werden, wobei alle paar Monate durchaus ausreichen sollte.

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